1,工作效率是执行力的关键,是一个人能力的最终体现。结果导向的现代化公司管理制度下,谁可以最快速的达到产品、公司的目标,达到预期的结果,谁就是强者。聪明的人、学识广博的人、经历丰富的人,如果缺少高效率的工作和执行,那么它的能力只能是雪中铁,海底金,难以实现自我的价值。
2,明确的目标是前提,是追求效率的驱动力。没有目标的个人、团队、公司就是一团浆糊。我们自己这个产品,相对于人生这个长期项目来说,目标就是我们的理想,往往那些有理想的人,可以更好的做好规划,制定计划,找到捷径,积累知识,持之以恒,最终抵达成功。而我们的工作又何尝不是这样呢?
3,根据目标来制定可视化的计划。计划是实现目标的途径,要综合考虑资源、人员等。每个部门需要自己的总计划,而每个人成员需要有自己的工作计划。利用Google Calendar可以标注这些计划,让团队的每个人知道部门在做什么,其他人在做什么,我在做什么,我需要和哪些人协作。
4,提高自己的业务能力。业务能力是执行力的基础,是效率的基础。互联网产品经理要提高自己产品规划,产品设计,UE,UR,产品运营等各方面的能力,还需要对相关技术,艺术设计的了解。要深刻自己自己的产品,了解并理解用户的需求,把握行业发展的趋势。以上都是产品经理的业务能力的一部分。
5,学习更好的工作方法。可以跟自己的上司学习,也可以跟自己的同事交流。工作方法的重要性毋容置疑,我曾在咨询公司工作过,咨询公司并不是对自己将要解决的任何问题都有解决方案,但是它都会有对应各种问题的一套得到解决方案的方法。咨询如此,互联网亦然,只是方法需要总结成体系,然后去实践。
6,轻量级、敏捷的工具。根据项目和团队的规模和需求选择工具,比如可以用excel取代Project,dropbox可以取代svn,google calendar可以用来做可视化管理和工作规划,MM用来建立框架,boogunote+freemind的组合来整理框架、to-do-list。
7,降低沟通的成本。一方面要减少沟通的层次,通过明确团队内部的人员分工和沟通机制,可以让问题最快速的得到解决。另外一方面,降低自己和上级以及下属的沟通成本。包括参加会议,给下属开会,给上级回报,给下属部署任务等,降低沟通成本,给自己更多有效思考和工作的时间。
8,立即行动。凡事要做充分的准备,这是必须的,但是停留在脑袋和word里面的idea是没有价值的,尝试去实现你的想法,并且不要迟疑。其实开心农场的主策划压根不知道这个游戏可以火到现在这个程度,与众不同的是,他把这个想法从脑袋搬到了现实中,勇于实践,事实证明一切。
9,清空你的邮箱。每个人都有或情或重的拖延症状,解决的办法是减小我们每一项工作的颗粒度和难度。还有一种强制的办法,就是清空收件箱,强制自己把事情一件接着一件处理完。往往很多时候,没法清空邮件,但是至少可以让剩余的邮件控制在5封以内,这样打开邮箱就会豁然开朗,神清气爽。
10,隐藏你的IM。IM工具是最影响工作效率的祸害之一,可能你曾无数次尝试不登陆,但是因为需要给你的朋友,同事联系,又需要登陆。而登陆之后,很快就会被无谓的事情消耗掉你的时间,我的处理办法是先将QQ调整到“忙碌”,有新信息就不会弹出,然后将它在状态栏隐藏,定期查看即可。所以工作时间,有时候不会及时回复朋友们的QQ,msn信息,请理解。
11,先难后易。往往我们在早上上班的时候精力最旺盛,这个时候我们先解决掉最难的那件事。这件事往往最消耗时间和需要很多沟通。而这个时间往往同事们都还在做“准备”工作,你可以有整块的时间,这个时候找其它同事也容易让你的事情有个优先级。难事搞定了,自信心有了,后面就小菜一碟了
12,减少你的信息源。关注的信息太多,会被淹没,会形成理解的障碍,会让你丧失发现重要信息的机会和能力。所以google reader里面,我只关注5个人,深入学习每篇文章;作为补充,我会关注腾讯科技的微博,它发到微博的基本都是重要的,另外就是向行家去了解真实的信息。在google reader里面,朋友分享最多的信息,也往往是最重要的。
13,做完了就可以下班。其实换句话说是做完了再下班,计划好一天的事情,然后意识到,把今天的事情做完,就可以下班了,这是积极的心态。另外的层次讲,事情切忌不要拖到第二天,也就是事情做完了再下班,也会强制性的让自己完成每天的工作。
14,反思自我的工作。每天的工作之余,要不断的反思自己,自己的工作的目标是什么?自己在追求什么样的结果?创造了什么价值?自己离自己的工作目标还有多远?如何去抵达?如何更快的抵达?抵达之后的下一步在哪里?
15,和人生相关。工作效率说了这么多,因为这相关自己的人生,因为工作是事业的基础,事业是亲情,爱情,友情的保障。对于人生,我们的理想是什么?怎么去实现?如何快速的实现?可有捷径?如何提高实现理想的“效率”?这么看来,一切皆产品,产品的视角可看一切。

